Body Rebalance

Privacyverklaring per 25 mei 2018

Per 25 mei 2018 treedt de nieuwe privacywetgeving rondom het verwerken van persoonsgegevens in werking, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het privacybeleid van

Body - Rebalance is op die wet afgestemd en ik nodig u uit hiervan kennis te nemen. Net als elke hulpverlener in de gezondheidszorg kan Body - Rebalance niet werken zonder de verwerking

van bepaalde persoonsgegevens. De verwerking van persoonsgegevens gebeurt met de grootst mogelijke zorg.

Body - Rebalance hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy verklaring wil ik heldere en transparante informatie geven over hoe ik omga met

persoonsgegevens. Ik doe er alles aan om uw privacy te waarborgen en ga daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Body - Rebalance houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet-

en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Onderstaand leest u over het privacybeleid van Body - Rebalance.

Dit brengt met zich mee dat ik in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerk in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;

• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

• Vraag om uw uitdrukkelijke toestemming als ik deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;

• Passende technische en organisatorische maatregelen heb genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;

• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

• Op de hoogte ben van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop wil wijzen en deze respecteren.

Als praktijk ben ik verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of

contact met mij wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van cliënten

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Body - Rebalance verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinde

• Communicatie met andere zorgverleners met uw schriftelijke toestemming

• Het uitvoeren van de behandeling

Grondslag voor deze persoonsgegevens is: de overeengekomen behandeling

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Body - Rebalance de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam/initialen

• Tussenvoegsel

• Achternaam

• Postcode

• Straat en huisnummer

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Geslacht

• Huisarts

• BSN

• Legitimatiebewijs

• Medische gegevens die relevant zijn voor de behandeling

Uw persoonsgegevens worden door Body - Rebalance opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor 15 jaar.

UW RECHTEN ALS BETROKKENE

U heeft de volgende rechten:

• Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden.

• Het recht op inzage en afschrift van die gegevens (voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad).

• Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn.

• Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van uw medische gegevens te vragen. Hieraan kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van

aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven.

• Het recht op het toevoegen van een eigen verklaring (van medische aard) aan uw dossier.

• Het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten.

VERSTREKKING AAN DERDEN

De gegevens die u aan mij geeft kan ik aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maak ik gebruik van een derde partij voor:

• Het verzorgen van de (financiële) administratie

Ik geef nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee ik geen verwerkersovereenkomst heb afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maak ik hierin uiteraard de nodige

afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zal ik de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en

toegestaan is. Tevens kan ik persoonsgegevens delen met derden indien u mij hier schriftelijk toestemming voor geeft.

VERPLICHTING VERSTREKKEN PERSOONSGEGEVENS

U dient om voor een behandeltraject in aanmerking te komen persoonsgegevens te verstrekken. Wilt u dit niet, kan ik u helaas niet in behandeling nemen. Door het maken van een afspraak

gaat u er mee akkoord dat ik, volgens de geldende regels van de AVG, persoons en medische gegevens opsla.

MINDERJARIGEN

Ik verwerk enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke

vertegenwoordiger.

BEVEILIGING

Ik heb passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo heb ik bijvoorbeeld de volgende

maatregelen genomen;

- Alle personen die namens Body - Rebalance uw gegevens gebruiken hebben een geheimhoudingsplicht

- Ik hanteer een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen

- Ik maak back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten

- Ik test en evalueer regelmatig mijn maatregelen

- De medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens

PRIVACY OP DE ZORGNOTA

Op de zorgnota die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat u deze nota kan declareren bij uw zorgverzekeraar.

- Uw naam, adres en woonplaats

- Uw geboortedatum

- De datum van de behandeling

- Een korte omschrijving van de behandeling

- De kosten van het consult

OVERIGEN

- Door op of na 25 mei 2018 gebruik te maken van de diensten van Body - Rebalance, gaat u akkoord met het privacybeleid.

- Op www.body-rebalance.nl zijn links opgenomen naar andere websites. Ik ben niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze websites. Ik verwijs u voor meer informatie daarover

naar het privacybeleid van desbetreffende websites.

- Body - Rebalance behoudt zich te allen tijde het recht voor het privacybeleid te wijzigen. Op deze pagina vindt u de meest recente versie.

KLACHTEN

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vraag ik u hierover direct contact met mij op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit

natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

VRAGEN

Als u naar aanleiding van ons Privacy verklaring nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met mij op:

Contactadres:

Body - Rebalance

Van der Palmstraat 25

2273 SB Voorburg

Telefoon: 06 24 98 07 11

Email: info@body-rebelance